Ana Sayfa > Hakkımızda > Tüzüğümüz

DERNEK KURUCULARI

Madde 5– Derneğin kurucu üyelerinin ad ve soyadları, meslek ve sanatları, ikametgahları ve uyrukları tüzüğün sonunda liste halinde belirtilmiştir.

ÜYELİK

Madde 6–Derneğe üye olabilmek için aşağıda belirtilen koşulların yerine getirilmiş olması ve belirtilen niteliklere sahip olunması gereklidir.

6-1. 20 yaşını bitirmiş,

6-2. Fiil ehliyetine sahip bulunan ve derneğin amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul eden ve Mevzuatın öngördüğü koşulları taşıyan her gerçek ve tüzel kişiler,

6-3. Şekerli Mamül Üretimi konusunda ticari ve sınai faaliyette bulunmaları veya bu faaliyetlerde bulunan şirketin ortağı, Yönetim Kurulu üyesi, Genel Müdürü olmaları veya en üst düzeyde yönetici konumunda görev almaları veya şirket Yönetim Kurulu tarafından süreli olarak yazılı bir kararla temsilci olarak atanmaları,

6-4. Biri Dernek Yönetim Kurulu Üyesi, toplam üç asil üye tarafından imzalanmış dernek üye müracaat formunun doldurularak, dört adet renkli vesikalık fotoğraf, bir adet ikametgâh belgesi, bir adet nüfus cüzdanı sureti ve bir adet Cumhuriyet Savcılığı’ndan sabıkası olmadığına dair belge ile üyelik müracaatı yapılır.

Dernek Yönetim Kurulu, üyelik için takdim edilen adaylar hakkında en çok 30 gün içinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde, oy çokluğu ile karar alarak sonucu adaya yazı ile bildirir. Başvuru sahibine ret gerekçesi açıklanmaz. Üye kabulü veya reddinin nihai mercii Genel Kuruludur.

ÜYELİK TÜRLERİ

Madde 7–Şekerli Mamül Sanayicileri Derneği’nin Asil ve Onursal olmak üzere iki tür üyesi vardır.

7-1. Asil Üyeler; Dernek tüzüğündeki amaç ve faaliyetleri benimseyen ve tüzük hükümleri ile üyelik koşullarına uyan üyelerdir.

7-2. Onursal Üyeler; Dernek tüzüğüne göre Asil Üyelik vasfına haiz olmayan fakat Derneğe maddi ve manevi yararları dokunabilecek, memuriyet, makamı ve sektöre hizmetleri itibariyle derneğe katkı sağlayabilecek, sektörde tanınan ve duayen sıfatına sahip, şahıs ve vasıfları Yönetim Kurulunca tespit olunan kişilerdir. Onursal Üyeler Yönetim Kurulu Toplantılarına öneri getirebilir, Genel Kurula katılabilirler ve Genel Kurulda söz alma hakkına sahiptirler, ancak oy kullanamazlar. Genel Kurul üyeleri çizelgesinde gösterilemezler ve toplantı yeter sayısının hesaplanmasında göz önünde tutulamazlar. Dernek organlarına seçilemezler ve aidat ödeme zorunlulukları yoktur.

ÜYELİK HAKLARI

Madde 8-Dernek Üyelerinin hakları aşağıda belirtilmiştir.

8-1. Hiç kimse Derneğe üye olmaya veya Dernekte üye olarak kalmaya zorlanamaz.

8-2. Üyenin sahibi, ortağı veya yetkili temsilcisi olduğu kuruluştan ayrılması halinde, yine Şekerli Mamül Üretimi ile sektör içinde iş kurması, ortak olması veya yönetici sıfatıyla çalışmaya başlaması ve bu durumunu belgelemesi, statüsünü Dernek Yönetim Kurulu’nun onaylaması halinde üyeliği devam eder.

8-3. Üyeler diledikleri zaman istifa edebilirler, Bunun için, bu üyelerin arzularını bir yazı ile Yönetim Kurulu’na bildirmeleri ve varsa birikmiş aidat borçlarını ödemeleri gereklidir.

8-4. Dernek üyeleri eşit haklara sahiptir; üye eşitliğini kısıtlayıcı ve bazı üyelere ayrıcalık tanıyan kararlar alınamaz. Asli üyeler, Genel Kurula katılma, oy kullanma, yönetim organlarını seçme ve seçilme haklarına sahiptir.

8-5. Her asil üyenin Genel Kurulda bir oy hakkı vardır. Tüzel kişi üyeler yasal temsilcileri aracılığı ile oy kullanırlar.

ÜYELİĞİN SONA ERMESİ

Madde 9–Üyeliğin son bulması aşağıdaki gibi gerçekleşebilir.

9-1. İstifa ile üyeliğin son bulması; Her üye istifa hakkına sahiptir. Dernekten ayrılmak isteyen üye Yönetim Kuruluna yazılı müracaatta bulunarak Dernekten istifa edebilir. İstifa eden üye ancak Genel Kurulun kararı ile tekrar üye olabilir.

9-2. İşi bırakma nedeniyle üyeliğin son bulması; Sektörde tüzel kişiliğin yetkili temsilcisi olarak üye olan kişinin, her hangi bir şekilde kuruluşundan ayrılması durumunda bu kişinin üyeliğine Yönetim Kurulu Kararıyla son verilir. Adı geçen kuruluş en geç 3 ay içerisinde ayrılan kişinin yerine yeni üye adayını derneğe bildirir. Aksi takdirde kuruluş temsilcisinin üyeliği sona erer. Ancak 8–2 maddesindeki şartların en geç üç ay içerisinde gerçekleşmesi durumunda hakları saklı kalır.

ÜYELİKTEN ÇIKARILMA

Madde 10–Her hangi bir üyenin üyelikten çıkartılmasına aşağıdaki hallerde Yönetim Kurulu Karar verebilir.

10-1. Derneğin tüzüğüne ve yönetmeliklere ve Yönetim Kurulu'nca alınmış kararlara uymamak,

10-2. En az iki yıllık üyelik aidatını, yazılı tebligat yapılmasına rağmen ödememek,

10-3. Derneğin amaçlarına aykırı hareket etmek, Genel Kurul Kararlarına uymamak,

10-4. Gıda kodeksi’ne aykırı olarak tüketicilere sağlıksız, ürünler ürettiğinden dolayı ilgili resmi makamlarca birden fazla kapatma veya üretimi durdurma cezası almak,

10-5. Medeni haklarını kullanma ehliyetini kaybetmiş olmak,

Üyenin, sadece üyeliği sona erdiren sebeplerin gerçekleşmediği gerekçesine dayanarak, Genel Kurul’a itiraz hakkı vardır. Üye itirazını, üyeliğinin sona erdiğinin kendisine bildirildiği tarihten itibaren 15 gün içinde Yönetim Kuruluna yapar. İtiraz, ilk Genel Kurul Toplantısında karara bağlanır, bu karar kesindir. Süresinde itiraz edilmemesi ve Genel Kurulda itirazın reddi halinde Yönetim Kurulu üyenin kaydını siler.

DERNEĞİN ORGANLARI

Madde 11–Derneğin organları şunlardır;

11-1. Genel Kurul

11-2. Yönetim Kurulu

11-3. Denetim Kurulu

11-4. Genel Sekreterlik

GENEL KURUL

Madde 12–Genel Kurul Derneğe kayıtlı asil üyelerin bir araya gelmesi ile teşekkül eder ve derneğin en yetkili organıdır. Genel Kurul toplantısı için her türlü hazırlık Yönetim Kurulu tarafından yapılır.

GENEL KURUL TOPLANTI ZAMANI

Madde 13–Genel Kurul 3 yılda bir Mayıs ayı içerisinde OLAĞAN olarak ve Yönetim Kurulunun oybirliği veya Denetleme Kurulunun 2/3 çoğunluğu yahut dernek üyelerinin 1/5 ‘inin yazılı isteği üzerine OLAĞANÜSTÜ toplanır. Genel Kurul toplantıya Yönetim Kurulunca çağrılır. Denetleme Kurulunun veya üyelerin yazılı talebi üzerine Yönetim Kurulu, Genel Kurulu bir ay içerisinde toplantıya çağırmazsa, Denetleme Kurulu veya toplantı isteğinde bulunan üyelerden birinin müracaatı üzerine Mahalli Sulh Hukuk Hâkimi, Dernek üyeleri arasından üç kişilik bir heyeti, Genel Kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir. Genel Kurul Toplantıları dernek merkezinin bulunduğu ilde yapılır.

GENEL KURULA KATILMA HAKKI

Madde 14–Genel Kurula katılmak için, üyelerin Derneğe aidat borcunun bulunmaması gerekmektedir.

ÇAĞRI USULÜ

Madde 15-Yönetim Kurulu, Dernek Tüzüğü’ne göre Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listelerini düzenler. Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyeler en az on beş gün önceden günü, saati, yeri ve gündemi bir gazetede ilan edilmek veya yazılı ya da elektronik posta ile bildirmek suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.

Toplantının çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır.

Genel Kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.

TOPLANTI YETER SAYISI

Madde 16–Genel Kurul, Dernek Tüzüğü’ne göre Genel Kurul’a katılma hakkı bulunan üyelerin yarıdan bir fazlasının katılımıyla toplanır. Tüzüğün değiştirilmesi veya Derneğin feshi ve mal varlığının tasfiyesi hususlarının görüşülebilmesi için üyelerin üçte iki çoğunluğunun hazır bulunması şarttır. İlk toplantıda yeterli sayı sağlanamazsa, ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak bu ikinci toplantıya katılan üye sayısı, Dernek yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının toplamının iki katından az olamaz.

TOPLANTININ YAPILIŞ USULÜ

Madde 17–Genel Kurula katılacak üyeler Yönetim Kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler. Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı Yönetim Kurulu Başkanı veya görevlendireceği Yönetim Kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de Yönetim Kurulunca bir tutanak düzenlenir. Açılıştan sonra toplantıyı yönetmek üzere bir Başkan ve yeteri kadar Başkan vekili ile Yazman seçilerek Divan Heyeti oluşturulur. Toplantının yönetimi ve güvenliğin sağlanması Divan Başkalığına aittir. Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve Divan Başkanı ile Yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler Yönetim Kurulu Başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.

TOPLANTIDA GÖRÜŞÜLECEK KONULAR

Madde 18–Genel Kurul toplantısında yalnız gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin en az 1/10’u tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur.

GENEL KURULUN GÖREV ve YETKİLERİ

Madde 19–Aşağıda yazılı hususlar Genel Kurul’ca görüşülüp karara bağlanır.

19-1. Dernek organlarının seçilmesi,

19-2. Dernek Tüzüğünün değiştirilmesi,

19-3.Yönetim Kurulu ve Denetleme Kurulu’nun raporlarının görüşülmesi, Yönetim Kurulu’nun ibra edilmesi,

19-4. Yönetim Kurulu tarafından hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,

19-5. Dernek için gerekli taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda Yönetim Kuruluna yetki verilmesi,

19-6. Derneğin kurulmuş veya kurulacak olan sektörle ilgili herhangi bir federasyona katılması veya ayrılması,

19-7. Katılma kararı alınan federasyonun tüzüğüne göre; istenen sayıda baş temsilci ve temsilcilerin seçilmesi,

19-8. Derneğin uluslararası faaliyette bulunması, yurt dışında kurulmuş dernek veya kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması,

19-9. Derneğin feshi ve tasfiyesi hakkında karar verilmesi,

19-10. Mevzuatta ve Dernek Tüzüğü’nde Genel Kurul’ca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi,

19-11. Yeni çalışma yılı ve dönemi için direktifler verilmesi ve tavsiyelerde bulunulması,

19-12. Türkiye Cumhuriyeti sınırları dahilinde şubeler açılmasına karar verilmesi,

19-13. Yönetim ve Denetim Kurullarının üyelerinin seçilmesi,

19-14. Dernek için gerekli taşınmaz malların satın alınması veya mevcut malların satılması hususunda, Derneğin amaçları dahilinde taşınmaz mallarının üçüncü kişilere kiraya verilmesi veya bila bedel kullandırılması konusunda Yönetim Kuruluna yetki verilmesi,

19-15. Dernek amaçlarına ulaşabilmek için gerektiğinde dernek ticari işletmesi ve/veya vakıf kurulması veya kurulmuş vakıflara iştirak edilmesi,

OY KULLANMA ve KARAR ALMA USUL ve ŞEKİLLERİ

Madde 20–Oylar gizli veya açık olarak belirlenir. Tüzük’te belirlenen durumlar dışında oyların nasıl belirleneceğine Genel Kurul Divan Başkanlığı karar verir. Toplantıya katılan üyelerin yarıdan bir fazlasının oyu, alınacak kararı belirler.

YÖNETİM KURULU TEŞKİLİ, GÖREV ve YETKİLERİ

Madde 22-Yönetim Kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir.

22-1. Genel Kurul Kararlarını uygulamak,

22-2. Derneğin amaç ve faaliyetlerine uygun her türlü faaliyetlerde bulunmak,

22-3. Derneği resmi ve hususi merciler nezdinde idari, mali, adli ve mesleki hususlarda temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya bir kaçına yetki vermek,

22-4. Gerek gördüğü takdirde Dernekte komite, kurul, konsey ve organlar teşekkül ettirmek,

22-5. Genel Kurul kararı ile açılmasına karar verilen şube ve/veya şubeler ile ilgili olarak en az üç kişiye şube kurucu sıfatı ile yetki vermek,

22-6. Genel Kurul gündemini hazırlar, Genel Kurul için gerekli işlemleri tamamlar, Genel Kurulu toplantıya çağırır,

22-7. Derneğin Gelir ve Gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapar ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak Genel Kurula sunar,

22-8. Dernekler Kanunu’na ve Dernek amaçlarına uygun yatırımlarda bulunur,

22-9. Gerektiğinde Genel Sekreter’i tayin eder, çalışma şartlarını ile görev ve yetkilerini tespit eder.

22-10. Dernek Tüzüğünün ve mevzuatın kendisine verdiği diğer işleri yapar ve yetkileri kullanır.

22-11. Dernek Başkanının bulunmadığı hallerde Başkan Yardımcısı Dernek Başkanına vekâlet eder.

22-12. Sayman Üye Dernek gelirlerini tahsil eder, giderleri düzenler ve yasal gerekçelere göre yürütür. Gelir ve giderlerden Yönetim Kuruluna karşı sorumludur.

22-13. Kendilerinden istendiği takdirde, üyelerde Yönetim Kurulu Toplantısına katılabilir, Yönetim Kurulu’nca verilecek görevleri yerine getirerek, derneğin gelişmesine ve güçlenmesine katkıda bulunurlar.

22-14. Dernek çalışmalarını üyelere duyurur. Dernek faaliyetleri için gerekli sayıda personeli göreve alır veya görevlerini sona erdirir.

22-15. Üyelik için başvuruda bulunanların derneğe üye olarak katılmasına uygun olup olmadığına karar verir.

DENETİM KURULU

Madde 23– Derneğin iç denetimi Denetim Kurulu tarafından gerçekleştirilir. Denetim Kurulu, Genel Kurulca gizli oyla seçilen üç asil ve üç yedek üyeden kurulur. Asil üyeler Genel Kurulu takiben ilk toplantılarında bir Başkan seçerler. Görev süresi üç yıldır.

DENETİM KURULU’NUN GÖREV ve YETKİLERİ

Madde 24– Denetim Kurulu’nun görevleri şunlardır:

Derneğin, tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar.

Denetim Kurulu, gerektiğinde genel kurulu toplantıya çağırır.

GENEL SEKRETER

Madde 25–Yönetim Kurulu, Dernek üyeleri arasında veya dışarıdan bir genel sekreter tayin eder. Genel Sekreter, Yönetim Kurulu'nca verilen yetkiler çerçevesinde Derneği temsil eder ve Dernek teşkilatının başı olarak Derneğin bilumum hizmet yükümlülüklerinin programlara ve mevzuata uygun olarak yerine getirilmesini sağlar.

ORGANLARA SEÇİLENLERİN İDAREYE BİLDİRİLMESİ

Madde 26– Olağan ve olağanüstü Genel Kurul toplantılarını izleyen otuz gün içinde, Yönetim Kurulu Başkanı tarafından Yönetim ve Denetleme Kurullarına seçilen asil ve yedek üyelerin Ad ve Soyadları, Baba Adları, Doğum Yeri ve Tarihleri, Meslekleri ve İkametgâhlarını Genel Kurul Toplantısı Tutanakları ile birlikte mahallin en büyük Mülki Amirliğine yazı ile bildirilir.

AİDAT MİKTARLARI

Madde 27–Dernek üyeleri Giriş Aidatı ve Yıllık Aidat olmak üzere iki tür aidat öderler. Giriş aidatı, üyeliğe kabul edildikten sonra ödenir. Üye, yılık aidat miktarının tamamını en geç her takvim yılının dördüncü ayı içerisinde ödemekle yükümlüdür. Giriş Aidatı ve Yıllık Aidat miktarlarını her yıl için belirleme yetkisi Yönetim Kuruluna aittir.

DERNEĞİN GELİRLERİ

Madde 28–Derneğin Gelirleri;

28-1. Giriş aidatı, yıllık üyelik aidatları ve katılma payları,

28-2. Dernekçe yapılan yayınlar, tertiplenen temsil, konser, yarışma, seminer ve konferans gibi faaliyetlerden elde edilen gelirler,

28-3. Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler,

28-4. Bağışlar ve yardımlar,

28-5. Yardım Toplama hakkında mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlardan oluşur.

DEFTER TUTMA ESAS ve USULLERİ ve TUTULACAK DEFTERLER

Madde 29–Dernek işletme hesabına göre defter tutar. Ancak, yıllık brüt gelirin Dernekler Yönetmeliğinin 31. Maddesinde belirtilen haddi aşması durumunda takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutulur. Bilanço esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düşülürse, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir.

Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın yönetim kurulu kararı ile bilanço esasına göre defter tutulabilir. Derneğin ticari işletmesi açılması durumunda, bu ticari işletme için, ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur.

Dernekte, aşağıda yazılı defterler tutulur.

29-1. İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:

29-1-1. Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.

29-1-2. Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.

29-1-3. Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.

29-1-4. Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.

29-1-5. İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.

29-1-6. Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edelerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.

29-2. Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:

29-2-1. (a) bendinin 1, 2, 3 ve 6 ncı alt bentlerinde kayıtlı defterler bilanço esasında defter tutulması durumunda da tutulur.

29-2-2. Yevmiye Defteri, Büyük Defter ve Envanter Defteri: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanunun Maliye Bakanlığı’na verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.

Bu maddede sayılan, tutulması zorunlu olan defterler İl Dernekler Müdürlüğü’ne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz.

GELİR ve GİDER İŞLEMLERİ

Madde 30– Gelir ve gider belgeleri;

Dernek gelirleri, “Alındı Belgesi” ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.

Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak derneğin, Gelir Vergisi Kanunu’nun 94’üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için “Gider Makbuzu” düzenlenir. Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri “Ayni Yardım Teslim Belgesi” ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise “Ayni Bağış Alındı Belgesi” ile kabul edilir.

Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak “Alındı Belgeleri” yönetim kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır. Dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden “Yetki Belgesi “ dernek tarafından üç nüsha olarak düzenlenerek, dernek yönetim kurulu başkanınca onaylanır. Yetki belgelerinin birer sureti dernekler birimlerine verilir. Yetki belgesi ile ilgili değişiklikler yönetim kurulu başkanınca, on beş gün içerisinde dernekler birimine bildirilir. Dernek adına gelir tahsil edecek kişiler, ancak adlarına düzenlenen yetki belgelerinin bir suretinin dernekler birimine verilmesinden itibaren gelir tahsil etmeye başlayabilirler.

Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.

DERNEĞİN İÇ DENETİMİ

Madde 31–Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.

Denetim kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir. Genel Kurul veya Yönetim Kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir.

DERNEĞİN BORÇLANMA USULLERİ

Madde 32-Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Borçlanmalarda Başkan tek imza yetkilisi olarak Dernek adına taraf oluşturur.

DERNEĞİN ŞUBELERİNİN KURULUŞU

Madde 33-Dernek, gerekli görülen yerlerde genel kurul kararıyla şube açabilir. Bu amaçla dernek yönetim kurulunca yetki verilen en az üç kişilik kurucular kurulu, Dernekler Yönetmeliği’nde belirtilen şube kuruluş bildirimini ve gerekli belgeleri, şube açılacak yerin en büyük mülki amirliğine verir.

ŞUBELERİN GÖREV ve YETKİLERİ

Madde 34-Şubeler, tüzel kişiliği olamayan, dernek amaç ve hizmet konuları doğrultusunda özerk faaliyetlerde bulunmakla görev ve yetkili, tüm işlemlerinden doğan alacak ve borçlarından ötürü kendisinin sorumlu olduğu dernek iç örgütüdür.

ŞUBELERİN ORGANLARI VE ŞUBELERE UYGULANACAK HÜKÜMLER

Madde 35- Şubenin organları,

35-1. Genel kurul

35-2. Yönetim Kurulu

35-3. Denetim kurulu’dur.

Bu organların görev ve yetkileri ile bu tüzükte yer alan dernekle ilgili diğer hükümler, mevzuatın öngördüğü çerçevede şube’de de uygulanır.

ŞUBELERİN GENEL KURULLARININ TOPLANMA ZAMANI VE GENEL MERKEZ GENEL KURULUNDA NASIL TEMSİL EDİLECEĞİ

Madde 36- Genel kurul, şubenin kayıtlı üyelerinden oluşur. Şubeler, genel kurul olağan toplantılarını genel merkez genel kurulu toplantısından en az iki ay önce bitirmek zorundadırlar.

Şubelerin olağan genel kurulu, 3 yılda bir, Şubat ayı içersinde, şube yönetim kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte toplanır.

Şubeler, genel kurul sonuç bildiriminin bir örneğini toplantının yapıldığı tarihi izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine ve dernek genel merkezine bildirmek zorundadırlar.

Şubeler, genel merkez genel kurulunda üyelerin tamamı ile temsil edilir.

Şubelerin yönetim veya denetim kurulunda görevli olanlar genel merkez yönetim veya denetim kuruluna seçildiklerinde şubedeki görevinden ayrılırlar.

ŞUBE GENEL KURULUNUN GÖREV VE YETKİLERİ

Madde: 37- Şube Genel Kurulu'nun görev ve yetkileri:

37-1. Şube Genel Kurulları beş asıl ve beş yedek üye olarak Şube Yönetim Kurulunu ve üç asıl ve üç yedek üye olarak Şube Denetleme Kurulunu gizli oyla seçerler.

37-2. Şube Genel Kurul kararlarının merkezle anlaşmazlığa ve çelişkilere düşmemesi için merkezle gerekli ve yeterli işbirliği yapılması, Derneğin izleyeceği genel kurul ve politikalara uyumlu ve Merkez Genel Kurulu kararları ile bağdaşır kararlar alınması.

Genel Kurul kararları mevcut üyelerin oy çokluğu ile alınır. Oyların eşit olması halinde Başkanın oyu çoğunluğu sağlar.

ŞUBE YÖNETİM KURULU

Madde: 38- Şube Yönetim Kurulu, Şube Genel Kurulu tarafından gizli oyla seçilen beş asil ve beş yedek üyeden oluşur.

ŞUBE YÖNETİM KURULUNUN GÖREV VE YETKİLERİ

Madde: 39- Şube Yönetim Kurulu’nun görev ve yetkileri:

39-1. Şubeyi temsil etmek, Dernek Yönetim Kurulu'nun tayin ve tespit ettiği genel çalışma prensipleri ve esasları dahilinde ve gerektiğinde Dernek Yönetim Kurulu talimatları çerçevesinde Şubenin işlemlerini yürütmek,

39-2. Dernek Yönetim Kurulu'nun yapılmasının kararlaştırdığı faaliyetleri organize etmek,

39-3. Şube üyeleri arasındaki faaliyetleri düzenlemek,

39-4. Şubece tutulması gereken defter ve kayıtların tutulmasını sağlamak,

39-5. Dernek amacının gerçekleşmesi ile ilgili tekliflerini Genel Başkanlığa bildirmek,

39-6. Her üç ayda bir, geçen aylar içinde kaydı yapılan ve ayrılan üyelerle ilgili bilgileri ve Şubenin gelir ve giderlerini Genel Başkanlığa bildirmek,

39-7. Şubeye üye kabul etmek ve üyelikten çıkarmak, Şube Yönetim Kurulunun görüşü alınarak Dernek Yönetim Kurulu tarafından karara bağlanır. Dernek

39-8. Özel, tüzel kişiler resmi makamlarla Dernek adına temas ve yazışmalar Dernek Yönetim kurulu tarafından yapılır.

39-9. Şube bütçesi, üyelerin giriş ve yıllık aidatı ve sair gelirleri tahsilâtı ile harcamalar Dernek Yönetim Kurulu tarafından onaylanır. Dernek Yönetim Kurulu'nun onayı alınmadan harcama yapılamaz.

39-10. Şube yönetim Kurulu gerek görüldüğünde Dernek Yönetim Kurulu tarafından görevden alınabilir. Bu durumda Şube Genel Kurulu en geç ay içinde görevden alınabilir. Yeni Yönetim Kurulu oluşturulana kadar Dernek Yönetim Kurulu, Geçici Yönetim Kurulu tayin etmek zorundadır. Geçici Şube Yönetim Kurulu, görevde bulunduğu süre içerisinde Şube Yönetim Kurulunun görev, yetki ve sorumluluklarını taşır.

39-11. Şube Yönetim Kurulu, uygulamaların Merkezle anlaşmazlığa ve çekilişlere düşmemesi için Dernek Yönetim Kurulu ve gerekli ve yeterli işbirliği yapma ve Derneğin izleyeceği politikalara uyumlu ve Dernek Yönetim kurulu uygulamaları ile bağdaşan uygulamalar yapmakla yükümlüdür.

39.12. Şube yönetim Kurulu, Dernek Tüzüğünün Dernek Yönetim Kurulu'na verdiği diğer görevleri de şube adına yerine getirir.

ŞUBE DENETLME KURULU

Madde: 40- Şube denetleme Kurulu, Şube Genel Kurulu tarafından gizli oyla seçilen üç asil ve üç yedek üyeden oluşur. Dernek Tüzüğünün, dernek denetleme Kurulu hakkındaki hükümleri Şube Denetleme kurulu hakkında da aynen uygulanır.

TEBLİGAT USUL ve ŞEKLİ

Madde 41–Üyelerin tebligat adresi, üyelik başvurusunda gösterdiği adrestir. Her türlü tebligat bu adrese yapılır. Adres değişikliği olduğu takdirde, üyelerin yeni adreslerini yazılı olarak Derneğe bildirmesi gerekmektedir. Üyeye tebligat yapılamayan hallerde keyfiyet, on gün süre ile Dernek ilan tahtasına asılır. Bu sürenin son günü tebligat tarihi olarak kabul edilir. İlanın askı ve indirilmesi bir tutanakla tespit edilir.

TÜZÜK DEĞİŞİKLİĞİ

Madde 42–Tüzük hükümleri, Yönetim kurulunun önerisi ile Olağan veya Olağan Üstü Genel Kurul Toplantısı gündemine konulmak ve yeterli bir süre önce değişiklik önerileri üyeler yazılı olarak bildirilmek koşulu ile Genel Kurulca değiştirilebilir. Genel kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için genel kurula katılma ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.

Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür.

FESİH ve TASFİYE

Madde 43– Dernek Genel Kurul’u her zaman derneğin feshine karar verebilir. Feshe karar verebilmek için tüzüğe göre, Genel Kurul’a katılma hakkına sahip bulunan üyelerin en az 2 / 3 ünün toplantıda hazır bulunmaları şarttır. Birinci toplantıda bu çoğunluğun sağlanamaması halinde üyeler ikinci toplantıya çağrılır ve ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak bu ikinci toplantıya katılan üye sayısı, dernek yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının toplamının iki katından az olamaz. Derneğin feshi ve tasfiyesi, Yönetim Kurulu tarafından beş gün içerisinde mahallin en büyük Mülki Amirliğe yazıyla bildirilir. Fesih kararı ile birlikte Derneğin tüm varlığı, varsa borçları ödendikten sonra, Mehmetçik Vakfı'na devrolunur. Tasfiye ve intikal mahallin en büyük Mülki Amirliği’nin emirleri doğrultusunda yapılır.

TÜZÜKTE AÇIKLIK OLMAYAN HALLER

Madde 44–Dernek Tüzüğü’nde açıklık bulunmayan durumlar için Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.

DERNEK KURUCULARI

Madde 45- Derneğin Kurucu üyelerinin ad ve soyadları, baba adları, doğum yeri ve tarihleri, meslek veya sanatları ile ikametgahları ve uyrukları aşağıda belirtilmiştir.

DERNEK KURUCULARI

ADI SOYADI	BABA ADI	DOĞUM YERİ	DOĞUM TARİHİ	İKAMET YERİ	UYRUĞU	MESLEĞİ
ŞEMSİ KOPUZ	VAHİTTİN	RİZE	01.01.1969	Barbaros Mahallesi Çiçekçi Bostan Sk. No:5 ÜSKÜDAR	T.C.	SANAYİCİ
SEDAT HACIOĞLU	HAKKI	İSTANBUL	03.02.1959	Nişanca Mahallesi Paşmakçı Çay Cad.No:54 EYÜP	T.C.	SANAYİCİ
HÜSEYİN PEHLİVAN	CEVAT	ÇAYELİ	02.03.1964	Yeşil Tekke Sk. No:53 FATİH	T.C.	SANAYİCİ
LEVENT KIZIL	M.AYHAN	BURSA	26.06.1966	İnkaya Mah. Osmangazi BURSA	T.C.	SANAYİCİ
MURAT FARUK DİNDAR	M.FARUK	İSTANBUL	23.09.1964	Kale Sk.Kale Apt. No:6/7 YEŞİLKÖY	T.C.	SANAYİCİ
ÖZCAN TAHİNCİOĞLU	YAKUP	İSTANBUL	09.11.1969	Tunaman Sk. Murat Apt. No:5/3 FENERBAHÇE	T.C.	SANAYİCİ
NAZMİ ÜNLÜ	SÜLEYMAN	KILBASAN	29.02.1964	Şehit Hamza Çetin Cad.Ahmet Yesevi Mah.Borsa Apt. KARAMAN	T.C.	SANAYİCİ
BAHADIR BAĞDATLI	BAHATTİN	YEŞİLYURT	15.08.1968	Mahirler Sk. No:36/1 FLORYA	T.C.	SANAYİCİ
MURAT ÜLKER	SABRİ	İSTANBUL	23.03.1959	Aksaray Özbek Süleyman Efendi Sk.No:4/11 AKSARAY	T.C.	SANAYİCİ
AHMET ÖZDAĞ	KAMİL	KARAMAN	22.04.1963	Valide Sultan Mah. Mekân 2 Apt. KARAMAN	T.C.	SANAYİCİ